第一章总则
第一条为进一步加强黑龙江凉水国家级自然保护区日常维修管理,保障教学科研、生产及生活设施安全高效运行,明确维修申报、处置及监督责任,根据保护区实际,特制定本管理办法。
第二条适用范围:保护区各科室、场站、家属区等公共区域的水、电、暖、房屋、设施维修。
第三条责任主体:资产与后勤管理科(以下简称“资产科”)统一受理、派单、监督所有维修事项。
第二章维修申请流程
第四条各科室填写维修申请单
(一)填写维修申请
申请科室填写《维修申请单》注明故障位置、现象及紧急程度;科室负责人签字后将纸质单提交至资产科。
(二)初步审核
1.资产科24小时内确认需求真实性及归属权;
2.非资产科职责范围的申请(如科研设备损坏),直接转责任部门并告知申请人。
第三章分级审批与执行
第五条日常维修审批流程:资产科判定为日常维修(不影响安全及正常运转);直接派单至维修班组实施;维修完成后由申请科室负责人签字验收。
第六条专项维修审批流程
1.资产科判定需专项处理(如改造、系统更换);
2.资产科编制《维修方案及预算》;
3.审批层级:
(1)一般专项→ 分管后勤的保护区分管领导审批;
(2)重大复杂项目→ 保护区主要领导审批;
(3)资产科组织施工,申请科室配合现场协调。
第七条应急维修审批流程
突发险情(漏水、断电、结构安全等)电话直报资产科;资产科先指令维修组抢修;事后48小时内由申请科室补交《应急维修备案单》,资产科附案说明。
第四章验收与归档
第八条验收程序
维修类型 |
验收方式 |
日常维修 |
申请科室负责人现场签字确认 |
专项维修 |
资产科+申请科室+技术员三方验收 |
应急维修 |
资产科现场核查+申请科室补签 |
第九条所有维修记录(申请单、方案、验收单)由资产科统一存档≥5年。
第五章监督与问责
第十条对以下行为追责:
1.未如实申报故障导致损失扩大;
2.维修班组未按规程操作造成二次损坏;
3.验收环节弄虚作假。
第六章附则
第十一条本办法由资产与后勤管理科负责解释,自发布之日起执行。
附件:《黑龙江凉水国家级自然保护区后勤维修申请单》
附件:黑龙江凉水国家级自然保护区后勤维修申请单
编号:______(资产科填写)
填表日期:____年__月__日
项目 |
内容填写说明 |
示例 |
申请科室 |
全称+联系人+电话 |
资产科 139XXXXXXX |
故障位置 |
详细区域及设施编号 |
防火办三楼东侧卫生间洗手池下水管 |
故障现象 |
客观描述问题及影响 |
水管破裂漏水,地面积水深约3cm |
紧急程度 |
□日常维修 □专项维修 □应急维修(勾选) |
|
是否需停电/停水 |
□是 □否 |
|
处理流程联签栏
环节 |
责任人签字/日期 |
备注 |
申请科室 |
________ |
科室负责人确认情况属实 |
资产科受理 |
________ |
派单时间:__月__日__时 |
维修班组 |
________ |
完工时间:__月__日__时 |
验收确认 |
________ |
□满意 □基本合格 □不满意 |
黑龙江凉水国家级自然保护区管理局
2025年9月17日