第一章 总则

第一条 为进一步规范东北林业大学凉水实验林场（以下简称“凉水实验林场”）电动车购买、登记、使用、停放、充电、维修、回收、报废等管理规范，预防各种安全事故的发生，保障职工人身和林场财产的安全，现结合工作实际，制定本规定。

第二条 本办法所称电动车是指按照凉水实验林场有关规定，权属归林场所有，用于保障林场公务用途的电动两轮车和电动三轮车，用途包括教学实习用车、后勤保障用车、科研项目用车、森林消防用车及其他类型工作用车。如有学校或其他单位调拨给林场的电动车，依然适用本管理办法。

第三条 除经林场批准允许各科室保留的电动车外，各科(室、中心)不得以任何方式换用、借用、占用其他单位和个人的电动车。

第四条 凉水实验林场电动车由综合办公室统一管理，监督用车使用规范情况。林场电动车坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，保管电动车的科（室、中心）要对电动车的日常管理、维护保养、安全使用等负责。

第二章购买、登记

第五条 购买流程

各科（室、中心）根据自身实际使用需求，填写《电动车购买申请表》，提交至林场综合办公室；办公室收到申请后，结合林场现有车辆配置、年度采购计划及实际工作需求进行审核。办公室审核后，将《申请表》及相关说明材料，提交至林场班子会。经会议集体商榷，明确同意采购后，形成会议纪要。办公室依据林场班子会的同意决议及会议纪要，按照采购管理规定，组织开展电动车采购工作，确保采购过程合规、透明。禁止采购不符合强制性国家标准、未获得强制性产品认证、不具有防篡改设计、未赋码溯源的电动车；禁止采购非法改装、加装、拼装的电动车。

第六条 登记管理

在管理办法发布前，各科（室、中心）已有电动车要全部记录到《现有电动车信息表》，提交至办公室。办公室收集各科室报送的信息后，逐一核实车辆实际情况，建立林场《电动车管理总台账》，明确电动车的归属科室、责任人及使用状态，实现统一动态管理。管理办法发布后，所有新购入（或拨入）的电动车，在采购完成后，办公室首先收集车辆合格证、采购合同、发票等资料，将车辆品牌、型号、采购时间、金额等信息录入《电动车管理总台账》，完成登记；随后根据林场班子会决议及各科（室、中心）需求，将车辆分配至对应使用科（室、中心），并更新台账中“归属科室”信息。

第三章使用、停放、充电

第七条 使用管理

第一，无牌照电动车由单位统一核发林场专属牌照，仅限在林场场院、26公里检查站以内各条巡护路段使用，行驶范围最远不得超出林场26检查站门口，严禁超出限定区域行驶。

第二，有牌照电动车可在大箐山县带岭镇范围内各场景、路段开展公务活动，需严格围绕工作任务使用，不得挪作他用，且行驶过程中必须遵守国家及地方交通规则。

第三，保管电动车的科（室、中心）在规定范围内日常工作用车由各科（室、中心）正常调度，科（室、中心）负责人安排正常出车，科（室、中心）负责人要对使用电动车人员清楚明了；其他科（室、中心）如需使用电动车，需提请综合办公室协调用车。

第四，电动车在驾驶或乘坐时，驾驶人和乘坐人规范佩戴安全头盔，未佩戴安全头盔不得启动车辆；所有电动车均为单位公务用车，公务用车发生交通事故或被盗窃、抢劫、损坏时，当事人应第一时间向综合办公室报告，及时处理；严禁任何个人以私用目的使用、外借；若因私用、外借电动车导致意外事故，一切责任（包括人员伤亡、财产损失）及相关赔偿均由使用人自行承担，单位不承担任何责任。

第八条 停放管理

各科（室、中心）需结合自身实际情况及车辆数量，自行规划安全规范的存放地点及充电场所，需远离易燃易爆物品（如汽油、纸箱等），避免占用消防通道、安全出口，同时确保场所具备基础防雨、防漏电条件。车辆使用完毕，严格执行指定地点停放制度。

第九条 充电管理

电动车使用人作为第一责任人，需负责所使用车辆的日常充电工作，充电前需检查充电器、充电线是否存在破损、老化情况，充电完成后及时断开电源，避免长时间过充引发安全隐患。

各科（室、中心）需指定专人担任“电动车安全监督员”，每日检查电动车存放是否合规、充电是否存在安全风险，确保监督有效。

第四章维修、回收、报废

第十条 维修管理

当电动车或周边设施设备出现损坏，需要维修或更换时，金额在100元以下时，使用科（室、中心）向办公室递交《车辆（汽车、电动车）维修保养单》，办公室核实后，交到办公室主管场领导处审核，通过后可自行维修或更换；金额在100元及以上至500元以下时，使用科（室、中心）向办公室递交《车辆维修保养单》，办公室核实后，递交到办公室主管场领导处审核，审核通过后办公室负责安排，进行维修或更换；金额在500元及以上时，使用科（室、中心）向办公室递交审批表，办公室核实并跟主管场领导汇报后，提交至林场班子会，审议通过后，由办公室负责安排，进行维修或更换。

第十一条 回收管理

各科（室、中心）需对所辖电动车进行定期排查，重点核查车辆是否达到使用年限或因提前损坏丧失使用功能。经排查确认需回收的电动车，由所属科（室、中心）填写《电动车回收审批表》，并提交至办公室审核；办公室收到审批表后，需对车辆实际状况、使用年限等信息进行实地核实，核实无误后提交至林场班子会审议；审议通过后方可启动回收程序。回收程序：办公室需将车辆品牌、型号、车架号、回收日期等信息详细记录到《电动车管理总台账》，后由原使用科（室、中心）安排存放，存放时，办公室同所属科室使用专用封条，共同对电动车进行封存，等待后续报废处理。

电动车封存期间，任何科室或个人不得私自拆封、使用、外借。若存在私自使用行为，一经发现将严肃追责，且因私自使用引发的安全事故、财产损失等所有后果，均由使用者自行承担。

第十二条 报废管理

办公室核对回收封存的电动车信息（含车架号、回收日期等），确认车辆无使用价值后，向林场班子会提出报废申请，待审议通过后，由后勤保障与资产管理科按照东北林业大学报废资产流程申请报废。

第五章附则

第十三条 本办法自发布之日起施行，由凉水实验林场综合办公室负责解释。

附件：《电动车购买申请表》

    《现有电动车信息表》

    《电动车管理总台账》

    《车辆（汽车、电动车）维修保养单》

    《电动车回收申请表》